オンラインストレージを導入するメリット
仕事となればパソコンのなかにある保存データに接続することになりますが、もしそれが壊れてしまえば大きな損失になることがあります。
パソコンのなかでも壊れてしまうのは保存するハードディスクになることが多く、それを引き出すとなれば対応できる会社が必要になってきます。
ただ買い直せば良いというわけにはいきません。
そうならないためにもバックアップ作業が必要となりますが、それを毎度のように行っていれば時間が掛かることになるでしょう。
またいつ壊れてしまうのかがわからないことから、その機会や回数を定めるのにも困ります。
このような不慮の出来事だけではなく、効率性も問題になってきます。
社内で同じファイルにアクセスするのであれば、それをパソコンで共有することになりますし、その手間も掛かります。
もし記録媒体をなくしてしまうことになれば、外部に漏れる可能性もあります。
このようなデメリットを少しでも軽減することができるのが、オンラインストレージです。
クラウドにファイルを保存することになりますので、もしパソコンが壊れたとしても保存データも問題はありませんし、共有していることから社員同士がいつでも場所を選ぶことなく共有することが可能です。
DirectCloud-BOXもオンラインストレージを提供しており、いろんなプランがありますのでお勧めです。
また大容量ファイルの転送やメールの誤送信、そして重要視してほしいセキュリティにも強いサービスを提供しています。